Employer un stagiaire dans votre entreprise est une bonne façon de transmettre les ficelles de votre beau métier et d’accompagner un jeune dans sa formation professionnelle tout en ayant l’opportunité de l’embaucher à la fin du stage. C’est également l’occasion d’introduire des idées neuves au sein de votre équipe et, pourquoi pas, de bénéficier d’un regard extérieur sur votre activité. De nombreux étudiants sont à la recherche d’une entreprise pour les accueillir en stage à la rentrée ou au cours de leur cursus. Pourquoi pas vous ? Notre équipe vous dévoile comment recruter un stagiaire et accompagner un étudiant dans la découverte de votre profession !
Comment recruter un stagiaire en respectant les obligations légales ?
Revenons au B À BA, voulez-vous ? Toute entreprise, artisan ou entrepreneur peut recruter un stagiaire à condition de respecter certaines conditions légales. Voici quelques règles à connaître impérativement avant de prendre un stagiaire sous votre aile :
- Le stage doit être réalisé pendant une formation scolaire ou universitaire ;
- Le stagiaire doit suivre au moins 200 heures de cours pendant l’année ;
- Une convention de stage (qui tient en quelque sorte lieu de “contrat de travail”) doit être signée entre le stagiaire, l’entreprise et l’établissement d’enseignement ;
- Vous devez désigner un maître de stage en charge d’encadrer l’étudiant pendant son temps en entreprise ;
- Doivent être obligatoirement mentionnées sur la convention la durée du stage et la gratification financière (obligatoire si le stage dure plus de 2 mois).
Les situations dans lesquelles vous ne pouvez PAS recruter un stagiaire :
- Pour remplacer un salarié, même de manière temporaire (dans ces cas-là, privilégiez un CDD ou une mission d’intérim)
- Pour exécuter une tâche régulière qui nécessiterait la création d’un poste permanent ;
- Pour faire face à un accroissement temporaire de l’activité de votre entreprise ;
- Pour occuper un emploi saisonnier ;
- Si vous avez déjà 3 stages en cours dans votre entreprise. Pour les entreprises de plus de 20 salariés, le nombre de stagiaires ne peut dépasser 15% des effectifs.
Enfin il existe également certains postes où les recrutements de stagiaires sont théoriquement possibles mais peu recommandés. C’est notamment le cas des postes à responsabilité ou liés à la comptabilité. Recruter un gestionnaire de paie en stage par exemple est très dangereux.
Simplifier vos recrutements de stagiaires avec les agences intérim LIP
Les agences d’emploi LIP sont là pour simplifier tous vos recrutements. Nos experts spécialisés par secteur d’activité prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques afin de vous présenter les candidats les plus adaptés.
De la définition claire de votre recherche à la rédaction de l’offre d’emploi et à son ciblage sur les jobboards les plus pertinentes, en passant par la conduite des entretiens, nous gérons chaque étape du processus de recrutement. Avec LIP, recruter un stagiaire de qualité devient un jeu d’enfant. Confiez-nous vos recrutements dès aujourd’hui pour trouver le jeune candidat parfait pour votre équipe : que vous recherchiez à recruter un développeur en stage ou un débutant en maçonnerie, nous somme là pour vous !
À savoir : nos agences d’emploi s’occupent également de toutes les démarches administratives liées à l’intégration d’un stagiaire dans votre équipe !
Les bonnes pratiques pour un recrutement de stagiaire réussie
Les stagiaires, comme les apprentis, ne sont pas des employés comme les autres, et vous devez prendre en compte certaines spécificités dans votre processus de recrutement. En premier lieu, il convient de garder à l’esprit qu’il s’agit d’un étudiant en formation. Il ne maîtrise pas encore son futur métier et passe une partie de son temps en cours ou en examen.
Pourtant, comme pour tous les profils, plus les étapes du recrutement et du sourcing sont anticipées et plus les chances de trouver le candidat idéal augmentent ! Voici quelques astuces pour anticiper et recruter facilement !
Trouver le bon moment pour recruter un stagiaire
Dénicher un bon stagiaire est avant tout une affaire de timing. Comme pour le recrutement d’un apprenti, l’une des erreurs fréquentes dans cette démarche est de ne pas prévoir suffisamment. Pour maximiser vos chances de trouver le stagiaire idéal comme renseignez-vous sur les périodes de stages correspondant à la filière et au niveau d’études souhaité (bac professionnel, CAP, études universitaires, écoles de commerce, etc.).
Chaque cursus a une période de stage différente et il est préférable de commencer votre recherche au bon moment pour recruter efficacement. L’idéal est de commencer votre processus de recrutement 3 mois avant le début de la période de stage souhaitée. Vous pourrez ainsi toucher les étudiants les plus organisés qui ont déjà commencé leurs recherches et prendre le temps de trier les candidatures les plus pertinentes. Attention aux semaines de vacances ou d’examens, pendant lesquelles il est évidemment plus difficile de trouver un stagiaire compétent.
Rédiger une offre de stage percutante
Votre offre de stage doit permettre aux candidats de se projeter dans ses futures missions et surtout de déterminer si elles correspondent à son projet professionnel et à ses études. Voici comment recruter un stagiaire en mentionnant les bons éléments du poste dans votre offre :
- Nommez clairement le titre du poste, par exemple : rédacteur web H/F, apporteur d’affaires H/F, comptable H/F, développeur H/F…
- Indiquez précisément le lieu du stage ;
- Rédigez un descriptif de votre entreprise, son activité, sa taille…
- Précisez le poste de la personne désignée comme maître de stage et le service dans lequel le stagiaire sera intégré ;
- Listez les principales activités et missions du stagiaire ;
- N’oubliez pas de préciser la durée souhaitée ;
Vous pouvez lister quelques compétences ou soft-skills attendues, mais gardez en tête que les candidats ne disposent pas forcément d’expérience pour le poste proposé et découvrent leur futur métier. Leur maîtrise des outils, des savoir-faire et des savoirs-être en entreprise est encore balbutiante. Intégrer un stagiaire dans votre équipe signifie être prêt à accompagner un jeune étudiant dans la découverte de votre profession !