ASSISTANT DE GESTION (H/F)
LIP Paris Tertiaire, Commerce & Ingénierie
GENTILLY, 94250
30k /anIntérim — 4 mois
Publié aujourd'huiVoir l'offre
1 offre d'emploi : GENTILLY
GENTILLY, 9425030k /anASSISTANT DE GESTION (H/F)
LIP Paris Tertiaire, Commerce & Ingénierie
Je postuleGENTILLY, 9425030k /anIntérim — 4 mois
5 ans et plus
Bac +2Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous cherchons pour notre client basé à Gentilly (94) un Assistante de gestion H/F disponible rapidement :
Votre mission
Véritable bras droit de la Responsable Administrative, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et garantissez la fluidité des échanges entre les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et la Direction.
Vous êtes capable d'intervenir sur l'ensemble des processus administratifs de l'entreprise et d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collaborateur.
Vous participez également à l'amélioration continue de notre organisation.
Vos principales responsabilités
Gestion des fournisseurs
• Saisir les commandes
• Faire la vérification des factures
Gestion de l’agence
• Veiller à la propreté de l’agence
• Être l’interlocuteur principal des prestataires (entretien, travaux)
Gestion contractuelle
• Vérifier les contrats clients
• Préparer les contrats de sous-traitance
• Gérer les DC4, garanties, cautions et documents contractuels
• Assurer la conformité administrative des dossiers
Support opérationnel
• Accompagner les responsables d'affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers
• Suivre les tableaux de bord administratifs
• Mettre en place des indicateurs de suivi
• Être force de proposition pour optimiser les processus internes
Autres missions
Vous êtes capable d'assurer ponctuellement les missions des différents postes administratifs de l'entreprise :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des véhicules
• Administration des ventes
• Facturation clients
• Administration générale
• Gestion fournisseurs
• Assistance de Direction
• Communication
• QSSE
Le poste est basé à GENTILLY
Nous cherchons pour notre client basé à Gentilly (94) un Assistante de gestion H/F disponible rapidement :
Votre mission
Véritable bras droit de la Responsable Administrative, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et garantissez la fluidité des échanges entre les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et la Direction.
Vous êtes capable d'intervenir sur l'ensemble des processus administratifs de l'entreprise et d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collaborateur.
Vous participez également à l'amélioration continue de notre organisation.
Vos principales responsabilités
Gestion des fournisseurs
• Saisir les commandes
• Faire la vérification des factures
Gestion de l’agence
• Veiller à la propreté de l’agence
• Être l’interlocuteur principal des prestataires (entretien, travaux)
Gestion contractuelle
• Vérifier les contrats clients
• Préparer les contrats de sous-traitance
• Gérer les DC4, garanties, cautions et documents contractuels
• Assurer la conformité administrative des dossiers
Support opérationnel
• Accompagner les responsables d'affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers
• Suivre les tableaux de bord administratifs
• Mettre en place des indicateurs de suivi
• Être force de proposition pour optimiser les processus internes
Autres missions
Vous êtes capable d'assurer ponctuellement les missions des différents postes administratifs de l'entreprise :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des véhicules
• Administration des ventes
• Facturation clients
• Administration générale
• Gestion fournisseurs
• Assistance de Direction
• Communication
• QSSE
Le poste est basé à GENTILLY
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement acquise dans les secteurs :
• BTP
• Maintenance
• Industrie
• Travaux
• Services techniques
Vous connaissez :
• la gestion administrative des affaires,
• la facturation clients,
• les marchés publics,
• les contrats de sous-traitance,
• les cautions et garanties,
• les outils bureautiques (Excel avancé indispensable).
Les qualités qui feront la différence
Nous recherchons avant tout une personne :
• extrêmement organisée,
• autonome,
• fiable,
• dotée d'un excellent sens des priorités,
• reconnue pour sa rigueur,
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément,
• ayant envie de faire progresser l'organisation de l'entreprise
• BTP
• Maintenance
• Industrie
• Travaux
• Services techniques
Vous connaissez :
• la gestion administrative des affaires,
• la facturation clients,
• les marchés publics,
• les contrats de sous-traitance,
• les cautions et garanties,
• les outils bureautiques (Excel avancé indispensable).
Les qualités qui feront la différence
Nous recherchons avant tout une personne :
• extrêmement organisée,
• autonome,
• fiable,
• dotée d'un excellent sens des priorités,
• reconnue pour sa rigueur,
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément,
• ayant envie de faire progresser l'organisation de l'entreprise
Avantages
Remboursement Navigo 50% - Ticket restaurant 12.20e/jour
Salaire
30k /an
Étape 1/4
Envoyez-nous votre candidature spontanée
Nos équipes vous recontacte rapidement pour vous proposer des missions adaptées à votre profil.
1 mn - Sans rendez-vous
Réponse rapide
Missions adaptées à votre profil
Accompagnement personnalisé
