Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second œuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
LIP recrute pour son client Naval Group , un(e) Assistant(e) de Projet / Programme pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique de leurs activités.
Vous évoluerez dans un environnement projet, en lien avec les équipes opérationnelles et les équipes de direction des programmes.
Vos missions :
- Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
- Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
- Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
- Gérer les accès visiteurs
- Établir des demandes d'achat de prestations simples,
- Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,
- Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés
Le poste est basé à LORIENT
LIP recrute pour son client Naval Group , un(e) Assistant(e) de Projet / Programme pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique de leurs activités.
Vous évoluerez dans un environnement projet, en lien avec les équipes opérationnelles et les équipes de direction des programmes.
Vos missions :
- Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
- Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
- Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
- Gérer les accès visiteurs
- Établir des demandes d'achat de prestations simples,
- Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,
- Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés
Le poste est basé à LORIENT
Profil recherché
De formation Bac à Bac+3 en assistanat, gestion administrative, gestion de projet ou domaine similaire.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat de projet, assistanat de programme, assistanat de direction
Vos compétences :
- management de données, gestion documentaire
- management d'agenda
Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants :
- rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
- forte autonomie
- forte fiabilité
- capacité à créer du lien et à engager une énergie positive
- orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu
- anglais indispensable
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat de projet, assistanat de programme, assistanat de direction
Vos compétences :
- management de données, gestion documentaire
- management d'agenda
Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants :
- rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
- forte autonomie
- forte fiabilité
- capacité à créer du lien et à engager une énergie positive
- orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu
- anglais indispensable
Avantages
2h50 RTT + 10% ICP + 10% IFM
Salaire
18€ /h
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
