Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second œuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Notre agence LIP rechercher un(e) Assistant(e) de direction / coordination d'équipe (H/F) en intérim pour accompagner une équipe dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuer à la bonne organisation de ses projets.
Vos missions :
Véritable point d'appui de l'équipe, vous intervenez sur des missions variées mêlant organisation, coordination et gestion administrative :
Gestion des agendas, des accès et des déplacements
Organisation logistique d'événements (séminaires, réunions, etc.)
Organisation et coordination des réunions, en présentiel ou en visioconférence
Suivi et mise en forme de la correspondance et des programmes : courriers, mémos, documents de synthèse…
Support à la préparation des instances de pilotage et des reportings : collecte, consolidation et fiabilisation des données
Création de supports d'information synthétiques et visuels
Suivi des demandes d'achat de l'équipe, de leur traitement à leur réception
Gestion de l'approvisionnement en matériel, fournitures et consommables
Le poste est basé à LORIENT
Notre agence LIP rechercher un(e) Assistant(e) de direction / coordination d'équipe (H/F) en intérim pour accompagner une équipe dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuer à la bonne organisation de ses projets.
Vos missions :
Véritable point d'appui de l'équipe, vous intervenez sur des missions variées mêlant organisation, coordination et gestion administrative :
Gestion des agendas, des accès et des déplacements
Organisation logistique d'événements (séminaires, réunions, etc.)
Organisation et coordination des réunions, en présentiel ou en visioconférence
Suivi et mise en forme de la correspondance et des programmes : courriers, mémos, documents de synthèse…
Support à la préparation des instances de pilotage et des reportings : collecte, consolidation et fiabilisation des données
Création de supports d'information synthétiques et visuels
Suivi des demandes d'achat de l'équipe, de leur traitement à leur réception
Gestion de l'approvisionnement en matériel, fournitures et consommables
Le poste est basé à LORIENT
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience en assistanat, coordination d'équipe, gestion administrative ou organisation, et êtes à l'aise dans un environnement où les sujets et les interlocuteurs sont nombreux.
Vous maîtrisez notamment :
La gestion de données et la gestion documentaire
La gestion et le suivi d'agendas
L'organisation d'événements et de réunions
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'interlocuteurs
Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Fiabilité et sens des responsabilités
Aisance relationnelle, avec une capacité à créer du lien et à insuffler une énergie positive
Esprit de service et orientation solutions, notamment dans un environnement collectif à fort enjeu
Vous maîtrisez notamment :
La gestion de données et la gestion documentaire
La gestion et le suivi d'agendas
L'organisation d'événements et de réunions
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'interlocuteurs
Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Fiabilité et sens des responsabilités
Aisance relationnelle, avec une capacité à créer du lien et à insuffler une énergie positive
Esprit de service et orientation solutions, notamment dans un environnement collectif à fort enjeu
Avantages
2h50 RTT + 10% ICP + 10% IFM
Salaire
18€ /h
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
