Détail de poste
Le service recrutement de LIP, spécialiste de l’intérim et du recrutement, recrute les futurs collaborateurs pour les agences LIP et le siège social. Rejoignez l’une de nos 190 agences en France ou à l’étranger, ou nos services support à Lyon. Vous souhaitez réussir votre carrière dans une entreprise ambitieuse et en croissance ? Postulez dès maintenant !Le Groupe LIP continue sa progression et recherche un Chargé de projets événementiels H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque, vous orchestrez le calendrier événementiel et objets publicitaires du Groupe et agissez auprès des équipes internes et de nos partenaires. Vos missions :
- Organiser les temps forts internes du Groupe (Convention, week-ends, séminaires), les événements du réseau (réunions de secteur, Codir, inaugurations d’agences, tournée des agences, arbres de Noël, afterworks)
- Organiser notre présence à l’externe sur les salons professionnels et forums emploi, ainsi que les événements clients, partenaires et sponsoring ou encore les événements solidaires de LIP S’engage, et mesurer leurs retombées
- Construire et tenir le rétroplanning de chaque événement, du brief au bilan
- Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires : lieux, traiteurs, animations, hébergements, transports, intervenants techniques et artistiques
- Gérer la logistique et être présent(e) sur site le jour J pour les événements à enjeu majeur
- Rédiger les supports de communication (invitations, formulaires, programmes) et paramétrer la plateforme et l’application événementielle
- Piloter la communication par l’objet : campagnes, choix des produits, plateforme de commande, cadeaux de fin d’année, kits de bienvenue, négociation fournisseurs, gestion du stock et du dispatch
- Construire et suivre les budgets, comparer et négocier les devis, contrôler les factures et organiser la refacturation aux agences et filiales
Vous êtes basé(e) au Siège à Lyon 7e, avec des déplacements ponctuels sur le réseau et une disponibilité occasionnelle en soirée et le week-end lors des grands événements.
Le poste est basé à LYON-7E-ARRONDISSEMENT
Le poste est basé à LYON-7E-ARRONDISSEMENT
Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :
- Permis B
Des déplacements seront à prévoir
L'entreprise ne fournit pas de véhicule de service pour les déplacements
Profil recherché
Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience réussie dans l’organisation d’événements, en agence ou chez un annonceur, et d’une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication ou événementiel. Vous savez construire un rétroplanning et un budget, rédiger un brief prestataire et négocier des devis. Vous maîtrisez le Pack Office et connaissez idéalement Monday, une plateforme de gestion événementielle et la suite Adobe.
Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et créatif(ve), vous avez le sens du service et du contact, et vous gardez votre calme face aux imprévus.
Ce que nous vous offrons :
- Un parcours d’intégration personnalisé
- Un téléphone et un PC portable
- Des RTT
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant
Processus de recrutement
Un premier échange avec le service recrutement interne, puis un entretien en présentiel avec la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque.
Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et créatif(ve), vous avez le sens du service et du contact, et vous gardez votre calme face aux imprévus.
Ce que nous vous offrons :
- Un parcours d’intégration personnalisé
- Un téléphone et un PC portable
- Des RTT
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant
Processus de recrutement
Un premier échange avec le service recrutement interne, puis un entretien en présentiel avec la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque.
Salaire
35k /an
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
