Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME industrielle, Un(e) Assistant de gestion et facturation F/H pour un contrat d'intérim de 5 mois.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes :
• Enregistrement des nouveaux contrats, mise à jour du portefeuille des encours
• Collecte des informations de réalisation des visites en vue de produire la facturation
• Facturation des visites de maintenance
• Renouvellement des contrats d’entretien
• Proposition et suivi des avenants au contrat d’entretien
• Mises à jour des livrets de maintenance
• Suivi des règlements (relances téléphoniques, mises en demeure, rédaction des courriers de suspension de contrat)
• Gestion administrative des dossiers de A à Z, dès leur intégration
• Analyser, contrôler et valider les commandes
• Assurer le suivi administratif
• Passer les commandes d’achats
• S’assurer de la solvabilité du client (en cours, SFAC…)
• Effectuer les déclarations de sous-traitants
• Gestion des contrats d’entretien (enregistrement, avenants, renouvellements…)
• Facturation et relances règlements
• Etre le relais entre le service planification, commercial, approvisionnement, client, fournisseur etc et d’une manière générale tout intervenant au cœur d’un dossier
Le poste est sur une base de 39h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont payées et majorées.
Le poste est basé à TALUYERS
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes :
• Enregistrement des nouveaux contrats, mise à jour du portefeuille des encours
• Collecte des informations de réalisation des visites en vue de produire la facturation
• Facturation des visites de maintenance
• Renouvellement des contrats d’entretien
• Proposition et suivi des avenants au contrat d’entretien
• Mises à jour des livrets de maintenance
• Suivi des règlements (relances téléphoniques, mises en demeure, rédaction des courriers de suspension de contrat)
• Gestion administrative des dossiers de A à Z, dès leur intégration
• Analyser, contrôler et valider les commandes
• Assurer le suivi administratif
• Passer les commandes d’achats
• S’assurer de la solvabilité du client (en cours, SFAC…)
• Effectuer les déclarations de sous-traitants
• Gestion des contrats d’entretien (enregistrement, avenants, renouvellements…)
• Facturation et relances règlements
• Etre le relais entre le service planification, commercial, approvisionnement, client, fournisseur etc et d’une manière générale tout intervenant au cœur d’un dossier
Le poste est sur une base de 39h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont payées et majorées.
Le poste est basé à TALUYERS
Profil recherché
De formation en gestion d'entreprise, vous avez une première expérience réussie à un poste alliant l'administratif et la facturation clients.
Vous êtes une personne adaptable, rigoureuse et vous appréciez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes une personne adaptable, rigoureuse et vous appréciez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Avantages
13€ de l'heure + Tickets restaurant
Salaire
13€ /h
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
