Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F.
Vos missions ;
- Assurer la gestion de l’agenda de la Direction : organisation des réunions, prise de rendez-vous et coordination des déplacements professionnels ;
- Gérer les flux de correspondance entrants et sortants, ainsi que le suivi des communications administratives ;
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires, aussi bien en présentiel que par téléphone ;
- Rédiger et mettre en forme différents documents professionnels (comptes rendus, notes de service, courriers, e-mails et autres supports de communication interne) ;
- Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs en veillant à leur bonne tenue et à leur mise à jour ;
- Participer au suivi administratif, comptable et financier de l’activité ;
- Contribuer à l’organisation et à la coordination d’événements internes et externes tels que des réunions, formations, séminaires ou réceptions professionnelles.
Poste en 35h
Du lundi au vendredi
08h30 – 16h45 (30 min de pause)
Fin de le mercredi 12h00
Le poste est basé à VENISSIEUX
Vos missions ;
- Assurer la gestion de l’agenda de la Direction : organisation des réunions, prise de rendez-vous et coordination des déplacements professionnels ;
- Gérer les flux de correspondance entrants et sortants, ainsi que le suivi des communications administratives ;
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires, aussi bien en présentiel que par téléphone ;
- Rédiger et mettre en forme différents documents professionnels (comptes rendus, notes de service, courriers, e-mails et autres supports de communication interne) ;
- Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs en veillant à leur bonne tenue et à leur mise à jour ;
- Participer au suivi administratif, comptable et financier de l’activité ;
- Contribuer à l’organisation et à la coordination d’événements internes et externes tels que des réunions, formations, séminaires ou réceptions professionnelles.
Poste en 35h
Du lundi au vendredi
08h30 – 16h45 (30 min de pause)
Fin de le mercredi 12h00
Le poste est basé à VENISSIEUX
Profil recherché
Diplôme Bac +2 minimum et 3 ans minimum d'expérience sur un poste et des missions similaires avec l'assistanat d'un directeur général d'un grand groupe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Teams, SharePoint et Forms. Vous êtes également à l’aise avec la gestion des courriers et recommandés électroniques.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en respectant strictement les règles de confidentialité inhérentes à la fonction d’Assistant(e) de Direction.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de professionnalisme, de discrétion et de qualités rédactionnelles. Votre sens du service, votre capacité d’adaptation et votre aisance dans la communication constituent de véritables atouts pour réussir à ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Teams, SharePoint et Forms. Vous êtes également à l’aise avec la gestion des courriers et recommandés électroniques.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en respectant strictement les règles de confidentialité inhérentes à la fonction d’Assistant(e) de Direction.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de professionnalisme, de discrétion et de qualités rédactionnelles. Votre sens du service, votre capacité d’adaptation et votre aisance dans la communication constituent de véritables atouts pour réussir à ce poste.
Salaire
22 000€ /mois
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
