Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un agence de location Immobilière, un chargé de moyens généraux H/F en Intérim de 2 mois potentiellement prolongeable.
Gestion et maintenance des Locaux :
-Suivre et mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes
et la sûreté des bâtiments (extincteurs, BAES, détection, évacuations, alarme incendie,
contrôle d’accès etc…) dans le respect des procédures et normes en vigueur
-Organiser et planifier les interventions d’entretien et de maintenance des équipements
techniques (nettoyage locaux, chauffage, climatisation, photocopieur, matériels
informatiques…)
-Participer aux appels d’offres concernant les contrats du site
-Coordonne, participe aux travaux d’installation et d’aménagement des locaux
(déménagement, réaffectation bureau, aménagement ponctuel, évènementiel interne…) et
en assurer la bonne installation (mobilier, vidéoprojecteur …)
Gestion stock et logistique :
-Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
(mobilier, fournitures de bureau, thé, café, etc.…)
-Gérer le parc automobile (maintenance des véhicules, gestion des contraventions et suivi du
contrôle technique) et transmet un reporting annuel sur le kilométrage des véhicules
-Assurer la gestion du parc informatique (gros et petits matériels – téléphone portable) et la
gestion des lignes téléphoniques
-Etablir et suivre les budgets de fonctionnement et gestion de la facturation aux fournisseurs
-Participer à la politique d'achats de l'entreprise
-Assurer le reporting sur l’empreinte carbone
-Gère certains déplacements professionnels (réservations de trains, hôtel…)
Equipement informatique et droit d’accès :
-Demander, pour les nouveaux collaborateurs, à la DSI les droits d’accès aux outils
informatiques et à la messagerie électronique
-Assurer l’installation de 1er niveau du PC et vérifie la bon fonctionnement les équipements
fournis aux nouveaux collaborateurs (messagerie, application, casque, imprimante…)
-Gérer le contrôle d’accès aux locaux (paramétrage des badges d’accès des collaborateurs)
-Assurer la maintenance de 1er niveau sur l’outil informatique en cas de besoin en lien avec la DSI.
Le chargé des moyens généraux a des relations avec l’ensemble des directions et services de
l’entreprise et avec la DSI.
Il a des relations externes avec les fournisseurs et prestataires de services
Le poste est basé à LYON-6E-ARRONDISSEMENT
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un agence de location Immobilière, un chargé de moyens généraux H/F en Intérim de 2 mois potentiellement prolongeable.
Gestion et maintenance des Locaux :
-Suivre et mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes
et la sûreté des bâtiments (extincteurs, BAES, détection, évacuations, alarme incendie,
contrôle d’accès etc…) dans le respect des procédures et normes en vigueur
-Organiser et planifier les interventions d’entretien et de maintenance des équipements
techniques (nettoyage locaux, chauffage, climatisation, photocopieur, matériels
informatiques…)
-Participer aux appels d’offres concernant les contrats du site
-Coordonne, participe aux travaux d’installation et d’aménagement des locaux
(déménagement, réaffectation bureau, aménagement ponctuel, évènementiel interne…) et
en assurer la bonne installation (mobilier, vidéoprojecteur …)
Gestion stock et logistique :
-Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
(mobilier, fournitures de bureau, thé, café, etc.…)
-Gérer le parc automobile (maintenance des véhicules, gestion des contraventions et suivi du
contrôle technique) et transmet un reporting annuel sur le kilométrage des véhicules
-Assurer la gestion du parc informatique (gros et petits matériels – téléphone portable) et la
gestion des lignes téléphoniques
-Etablir et suivre les budgets de fonctionnement et gestion de la facturation aux fournisseurs
-Participer à la politique d'achats de l'entreprise
-Assurer le reporting sur l’empreinte carbone
-Gère certains déplacements professionnels (réservations de trains, hôtel…)
Equipement informatique et droit d’accès :
-Demander, pour les nouveaux collaborateurs, à la DSI les droits d’accès aux outils
informatiques et à la messagerie électronique
-Assurer l’installation de 1er niveau du PC et vérifie la bon fonctionnement les équipements
fournis aux nouveaux collaborateurs (messagerie, application, casque, imprimante…)
-Gérer le contrôle d’accès aux locaux (paramétrage des badges d’accès des collaborateurs)
-Assurer la maintenance de 1er niveau sur l’outil informatique en cas de besoin en lien avec la DSI.
Le chargé des moyens généraux a des relations avec l’ensemble des directions et services de
l’entreprise et avec la DSI.
Il a des relations externes avec les fournisseurs et prestataires de services
Le poste est basé à LYON-6E-ARRONDISSEMENT
Profil recherché
Titulaire d’une formation en gestion administrative, logistique ou moyens généraux (Bac à Bac+3), avec une expérience de 2 à 3 ans souhaitée dans un poste similaire.
Le candidat doit être organisé, rigoureux, autonome et polyvalent, avec de bonnes compétences en gestion des prestataires, suivi budgétaire, maintenance des locaux et maîtrise des outils bureautiques.
Le candidat doit être organisé, rigoureux, autonome et polyvalent, avec de bonnes compétences en gestion des prestataires, suivi budgétaire, maintenance des locaux et maîtrise des outils bureautiques.
Avantages
13 ème mois, TR de 10 €, Remboursement des transports en communs à 100 %
Salaire
2 200€ /mois
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
