Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire d'analyse médicale, un Gestionnaire moyens généraux H/F en CDI.
Vos principales missions :
-Gestion des locaux et des installations :
-Assurer le suivi et le bon fonctionnement des locaux et des équipements.
-Organiser et suivre les interventions de maintenance, d'entretien et de réparation.
-Identifier les dysfonctionnements et coordonner les interventions avec les prestataires concernés.
-Suivre les travaux, aménagements, déménagements et réorganisations des espaces.
-Veiller à la qualité et à la fonctionnalité des espaces de travail.
-Participer à l'amélioration continue des installations et de l'environnement de travail.
Gestion des prestataires :
-Assurer la gestion et le suivi des différents prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, fournitures, téléphonie, etc.
-Suivre les contrats et veiller au respect des engagements contractuels.
-Contrôler la qualité des prestations réalisées.
-Consulter les fournisseurs, demander des devis et participer aux négociations.
-Gérer les éventuels incidents, réclamations et litiges.
Achats et fournitures :
-Gérer les achats nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
-Assurer l'approvisionnement et le suivi des stocks de fournitures et consommables.
-Passer et suivre les commandes.
-Contrôler les factures et assurer leur rapprochement avec les prestations réalisées.
-Participer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts.
Sécurité et conformité :
-Assurer le suivi des contrôles et opérations de maintenance réglementaires.
-Participer au respect des règles de sécurité applicables aux locaux.
-Suivre les interventions et obligations liées à la sécurité des personnes et des biens.
-Contribuer à la mise à jour des documents et procédures relevant des moyens généraux.
Suivi administratif et budgétaire :
-Assurer le suivi administratif des contrats et fournisseurs.
-Participer à l'élaboration et au suivi du budget des moyens généraux.
-Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
-Préparer les éléments de reporting à destination de la direction.
-Assurer le suivi des dépenses et contribuer à leur optimisation.
Support aux collaborateurs :
-Répondre aux demandes des collaborateurs relatives aux locaux, équipements et services.
-Organiser l'installation des nouveaux collaborateurs : postes de travail, badges, fournitures et équipements.
-Participer à l'organisation logistique des réunions, événements internes et autres manifestations.
-Apporter une réponse opérationnelle aux problématiques rencontrées au quotidien.
Le poste est basé à VILLEURBANNE
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire d'analyse médicale, un Gestionnaire moyens généraux H/F en CDI.
Vos principales missions :
-Gestion des locaux et des installations :
-Assurer le suivi et le bon fonctionnement des locaux et des équipements.
-Organiser et suivre les interventions de maintenance, d'entretien et de réparation.
-Identifier les dysfonctionnements et coordonner les interventions avec les prestataires concernés.
-Suivre les travaux, aménagements, déménagements et réorganisations des espaces.
-Veiller à la qualité et à la fonctionnalité des espaces de travail.
-Participer à l'amélioration continue des installations et de l'environnement de travail.
Gestion des prestataires :
-Assurer la gestion et le suivi des différents prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, fournitures, téléphonie, etc.
-Suivre les contrats et veiller au respect des engagements contractuels.
-Contrôler la qualité des prestations réalisées.
-Consulter les fournisseurs, demander des devis et participer aux négociations.
-Gérer les éventuels incidents, réclamations et litiges.
Achats et fournitures :
-Gérer les achats nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
-Assurer l'approvisionnement et le suivi des stocks de fournitures et consommables.
-Passer et suivre les commandes.
-Contrôler les factures et assurer leur rapprochement avec les prestations réalisées.
-Participer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts.
Sécurité et conformité :
-Assurer le suivi des contrôles et opérations de maintenance réglementaires.
-Participer au respect des règles de sécurité applicables aux locaux.
-Suivre les interventions et obligations liées à la sécurité des personnes et des biens.
-Contribuer à la mise à jour des documents et procédures relevant des moyens généraux.
Suivi administratif et budgétaire :
-Assurer le suivi administratif des contrats et fournisseurs.
-Participer à l'élaboration et au suivi du budget des moyens généraux.
-Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
-Préparer les éléments de reporting à destination de la direction.
-Assurer le suivi des dépenses et contribuer à leur optimisation.
Support aux collaborateurs :
-Répondre aux demandes des collaborateurs relatives aux locaux, équipements et services.
-Organiser l'installation des nouveaux collaborateurs : postes de travail, badges, fournitures et équipements.
-Participer à l'organisation logistique des réunions, événements internes et autres manifestations.
-Apporter une réponse opérationnelle aux problématiques rencontrées au quotidien.
Le poste est basé à VILLEURBANNE
Profil recherché
De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, logistique, services généraux ou domaine similaire, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent en moyens généraux, environnement de travail, facility management ou gestion administrative.
Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous êtes particulièrement reconnu(e) pour :
-Votre rigueur et votre organisation ;
-Votre réactivité et votre sens des priorités ;
-Votre autonomie et votre capacité à prendre en charge vos missions de manière opérationnelle ;
-Votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
-Votre capacité à coordonner et suivre des prestataires ;
-Votre capacité à gérer les imprévus et à rechercher des solutions concrètes ;
-Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
-Une expérience dans la gestion de bâtiments, le suivi de prestataires, les achats, la maintenance ou la sécurité constitue un atout.
Votre personnalité :
-Au-delà de votre parcours, notre client recherche une personne polyvalente, fiable et orientée solutions, capable d'intervenir aussi bien sur des sujets administratifs que sur des problématiques très opérationnelles.
-Vous appréciez les environnements où la diversité des missions, le contact avec les différents interlocuteurs et la capacité à gérer les priorités sont au cœur du quotidien.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens, votre disponibilité et votre capacité à faire avancer les sujets.
Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous êtes particulièrement reconnu(e) pour :
-Votre rigueur et votre organisation ;
-Votre réactivité et votre sens des priorités ;
-Votre autonomie et votre capacité à prendre en charge vos missions de manière opérationnelle ;
-Votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
-Votre capacité à coordonner et suivre des prestataires ;
-Votre capacité à gérer les imprévus et à rechercher des solutions concrètes ;
-Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
-Une expérience dans la gestion de bâtiments, le suivi de prestataires, les achats, la maintenance ou la sécurité constitue un atout.
Votre personnalité :
-Au-delà de votre parcours, notre client recherche une personne polyvalente, fiable et orientée solutions, capable d'intervenir aussi bien sur des sujets administratifs que sur des problématiques très opérationnelles.
-Vous appréciez les environnements où la diversité des missions, le contact avec les différents interlocuteurs et la capacité à gérer les priorités sont au cœur du quotidien.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens, votre disponibilité et votre capacité à faire avancer les sujets.
Salaire
2 200€ /mois
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
