Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons pour le compte de notre client, un assistant administratif et planification h/f. Véritable interface entre les clients et les techniciens, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'activité. Votre mission principale consiste à coordonner et planifier les interventions des techniciens tout en assurant le suivi administratif :
➡️Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail
➡️Recueillir et qualifier les demandes clients afin d'organiser les interventions
➡️Planifier et coordonner les rendez-vous des techniciens en lien avec les équipes terrain
➡️Assurer le suivi des interventions et informer les clients
➡️Participer à l'organisation des maintenances préventives et curatives
➡️Saisir et contrôler les heures du personnel ainsi que les notes de frais
➡️Assurer le suivi administratif des contrats, sous-traitants et documents liés à l'activité
➡️Transmettre les informations nécessaires à la facturation en lien avec les différents services
➡️Réaliser diverses tâches administratives et de support selon les besoins de l'entreprise et l'évolution de l'organisation
Poste à pourvoir à partir du 6 juillet (flexibilité possible)
Le poste est basé à ARGONAY
➡️Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail
➡️Recueillir et qualifier les demandes clients afin d'organiser les interventions
➡️Planifier et coordonner les rendez-vous des techniciens en lien avec les équipes terrain
➡️Assurer le suivi des interventions et informer les clients
➡️Participer à l'organisation des maintenances préventives et curatives
➡️Saisir et contrôler les heures du personnel ainsi que les notes de frais
➡️Assurer le suivi administratif des contrats, sous-traitants et documents liés à l'activité
➡️Transmettre les informations nécessaires à la facturation en lien avec les différents services
➡️Réaliser diverses tâches administratives et de support selon les besoins de l'entreprise et l'évolution de l'organisation
Poste à pourvoir à partir du 6 juillet (flexibilité possible)
Le poste est basé à ARGONAY
Profil recherché
✅Une première expérience en planification idéalement dans le BTP est un plus
✅Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
✅A l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en simultanées, vous savez priorisés vos missions
✅Aisance téléphonique et bon relationnel
✅Maîtrise d'Outlook et Excel et bonne orthographe sont nécessaires
✅Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
✅A l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en simultanées, vous savez priorisés vos missions
✅Aisance téléphonique et bon relationnel
✅Maîtrise d'Outlook et Excel et bonne orthographe sont nécessaires
Avantages
Tickets restaurant
Salaire
14,6€ /h
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
