Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !⭐ Assistant de programmes immobiliers
📍 Annecy
🕒 CDI – Temps complet
L’agence LIP Tertiaire Annecy accompagne son client promoteur immobilier dans le recrutement de son futur Assistant de Programmes H/F.
Rattaché(e) aux Directeurs(trices) et Responsables de Programmes, l’Assistant(e) de Programmes intervient en soutien administratif et opérationnel dans le suivi des opérations immobilières, depuis la phase de montage jusqu’à la livraison des programmes et la clôture des dossiers.
Missions principales
Suivi administratif des opérations
• Assister les Directeurs(trices) et Responsables de Programmes dans le suivi des opérations.
• Participer à la passation des marchés de travaux : contrôle et préparation des documents, saisie des engagements dans le logiciel métier.
• Vérifier la complétude des demandes d’agréments des sous-traitants et des délégations de pouvoir.
• Saisir et contrôler les devis, factures, situations de travaux et avenants dans le logiciel métier.
• Veiller au respect des échéances de règlements.
• Assurer la clôture technique des opérations.
•Assister les Chargés de Clientèle lors des livraisons
• Préparer les dossiers clients en vue des livraisons.
• Préparer et participer ponctuellement aux rendez-vous clients (visites cloisons, pré-livraisons, livraisons).
Organisation et coordination
• Organiser les réunions et rendez-vous avec la maîtrise d’œuvre et les entreprises
(réunions montage/DCE, négociations, etc.).
• Assurer le suivi des demandes administratives et d’urbanisme auprès des collectivités.
Gestion administrative du service
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique du service.
• Rédiger les courriers (convocations, relances, etc.).
• Numériser, classer et archiver les documents selon l’arborescence informatique dédiée.
Le poste est basé à ANNECY
📍 Annecy
🕒 CDI – Temps complet
L’agence LIP Tertiaire Annecy accompagne son client promoteur immobilier dans le recrutement de son futur Assistant de Programmes H/F.
Rattaché(e) aux Directeurs(trices) et Responsables de Programmes, l’Assistant(e) de Programmes intervient en soutien administratif et opérationnel dans le suivi des opérations immobilières, depuis la phase de montage jusqu’à la livraison des programmes et la clôture des dossiers.
Missions principales
Suivi administratif des opérations
• Assister les Directeurs(trices) et Responsables de Programmes dans le suivi des opérations.
• Participer à la passation des marchés de travaux : contrôle et préparation des documents, saisie des engagements dans le logiciel métier.
• Vérifier la complétude des demandes d’agréments des sous-traitants et des délégations de pouvoir.
• Saisir et contrôler les devis, factures, situations de travaux et avenants dans le logiciel métier.
• Veiller au respect des échéances de règlements.
• Assurer la clôture technique des opérations.
•Assister les Chargés de Clientèle lors des livraisons
• Préparer les dossiers clients en vue des livraisons.
• Préparer et participer ponctuellement aux rendez-vous clients (visites cloisons, pré-livraisons, livraisons).
Organisation et coordination
• Organiser les réunions et rendez-vous avec la maîtrise d’œuvre et les entreprises
(réunions montage/DCE, négociations, etc.).
• Assurer le suivi des demandes administratives et d’urbanisme auprès des collectivités.
Gestion administrative du service
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique du service.
• Rédiger les courriers (convocations, relances, etc.).
• Numériser, classer et archiver les documents selon l’arborescence informatique dédiée.
Le poste est basé à ANNECY
Profil recherché
• Formation administrative, immobilière ou gestion (Bac +2/+3).
• Une expérience dans l’immobilier, la promotion immobilière ou le bâtiment est un plus (2 à 5 ans)
• Maîtrise des outils bureautiques et des ERP métiers.
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Une expérience dans l’immobilier, la promotion immobilière ou le bâtiment est un plus (2 à 5 ans)
• Maîtrise des outils bureautiques et des ERP métiers.
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Avantages
Salaire à négocier selon profil et expérience. Rémunération sur 13 mois + TR + autres avantages...
Salaire
33k /an
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
