Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Le pôle Ingénierie et Bureau d'Études recrute pour son client, un acteur national reconnu, un Chargé de conformité réglementaire et suivi des sites H/F.
Vous rejoignez le service en charge du suivi réglementaire des 130 agences du Groupe réparties sur l'ensemble du territoire national. Véritable coordinateur, vous veillez au respect des obligations réglementaires, pilotez les contrôles obligatoires et accompagnez les agences dans le suivi de leurs actions de conformité.
Vos missions :
1. Suivi de la conformité réglementaire des sites
- Répertorier et tenir à jour l'ensemble des équipements soumis à contrôle réglementaire.
- Garantir la fiabilité des données de suivi pour les 130 agences.
- Mettre à jour les registres réglementaires et les tableaux de bord de pilotage.
- Veiller au respect des échéances réglementaires et anticiper les contrôles à venir.
2. Pilotage des contrôles obligatoires
- Organiser et suivre les contrôles réglementaires relatifs notamment :
aux équipements de sécurité incendie ;
aux installations électriques ;
aux portes automatiques ;
aux chariots élévateurs ;
à l'ensemble des équipements soumis à des vérifications périodiques.
- Contrôler le bon déroulement des interventions et assurer leur traçabilité.
3. Coordination des interventions et suivi des actions
- Planifier les interventions avec les agences et les prestataires.
- Assurer le suivi des levées de réserves et des non-conformités.
- Relancer les différents interlocuteurs afin de garantir le respect des délais.
- Suivre l'avancement des actions jusqu'à leur clôture.
4. Accompagnement des agences et reporting
- Être l'interlocuteur privilégié des responsables d'agence sur les sujets réglementaires.
- Répondre aux sollicitations et accompagner les équipes dans le respect des procédures internes.
- Produire un reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers.
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des outils de suivi.
Le poste est basé à BEYNOST
Le pôle Ingénierie et Bureau d'Études recrute pour son client, un acteur national reconnu, un Chargé de conformité réglementaire et suivi des sites H/F.
Vous rejoignez le service en charge du suivi réglementaire des 130 agences du Groupe réparties sur l'ensemble du territoire national. Véritable coordinateur, vous veillez au respect des obligations réglementaires, pilotez les contrôles obligatoires et accompagnez les agences dans le suivi de leurs actions de conformité.
Vos missions :
1. Suivi de la conformité réglementaire des sites
- Répertorier et tenir à jour l'ensemble des équipements soumis à contrôle réglementaire.
- Garantir la fiabilité des données de suivi pour les 130 agences.
- Mettre à jour les registres réglementaires et les tableaux de bord de pilotage.
- Veiller au respect des échéances réglementaires et anticiper les contrôles à venir.
2. Pilotage des contrôles obligatoires
- Organiser et suivre les contrôles réglementaires relatifs notamment :
aux équipements de sécurité incendie ;
aux installations électriques ;
aux portes automatiques ;
aux chariots élévateurs ;
à l'ensemble des équipements soumis à des vérifications périodiques.
- Contrôler le bon déroulement des interventions et assurer leur traçabilité.
3. Coordination des interventions et suivi des actions
- Planifier les interventions avec les agences et les prestataires.
- Assurer le suivi des levées de réserves et des non-conformités.
- Relancer les différents interlocuteurs afin de garantir le respect des délais.
- Suivre l'avancement des actions jusqu'à leur clôture.
4. Accompagnement des agences et reporting
- Être l'interlocuteur privilégié des responsables d'agence sur les sujets réglementaires.
- Répondre aux sollicitations et accompagner les équipes dans le respect des procédures internes.
- Produire un reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers.
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des outils de suivi.
Le poste est basé à BEYNOST
Profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +5 dans les domaines QSE, HSE, maintenance, gestion technique ou équivalent.
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la conformité réglementaire, du QSE, des services généraux, de la maintenance ou de la gestion de sites multi-établissements.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments et aux équipements.
- Expérience dans le pilotage de contrôles réglementaires et le suivi de prestataires.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Aisance dans la gestion de tableaux de bord et de bases de données.
- Capacité à gérer simultanément un volume important de dossiers.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens aigu de l'organisation.
- Esprit d'analyse et méthode.
- Autonomie et sens des priorités.
- Persévérance et capacité à faire avancer les dossiers.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Diplomatie associée à de la fermeté pour faire respecter les échéances.
- Résistance à la pression et capacité à gérer les urgences.
- Esprit d'initiative, adaptabilité et pragmatisme.
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la conformité réglementaire, du QSE, des services généraux, de la maintenance ou de la gestion de sites multi-établissements.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments et aux équipements.
- Expérience dans le pilotage de contrôles réglementaires et le suivi de prestataires.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Aisance dans la gestion de tableaux de bord et de bases de données.
- Capacité à gérer simultanément un volume important de dossiers.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens aigu de l'organisation.
- Esprit d'analyse et méthode.
- Autonomie et sens des priorités.
- Persévérance et capacité à faire avancer les dossiers.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Diplomatie associée à de la fermeté pour faire respecter les échéances.
- Résistance à la pression et capacité à gérer les urgences.
- Esprit d'initiative, adaptabilité et pragmatisme.
Avantages
de 25 à 32K€ annuel brut selon profil et expérience + carte déjeuner
Salaire
25k /an
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
