Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recherchons pour l'un de nos clients un assisant administratif et financier (H/F) en CDI
Vos principales missions
Comptabilité & gestion financière
Interface avec le cabinet comptable et préparation des éléments de clôture.
Suivi des rapprochements bancaires et des dépenses.
Gestion, classement et archivage des pièces comptables.
Suivi et règlement des factures fournisseurs.
Office Management & gestion administrative
Gestion des tâches administratives quotidiennes, fournitures et relations avec les administrations.
Organisation des déplacements et événements professionnels.
Gestion des achats de matières premières et suivi des stocks.
Montage et suivi des dossiers de subventions et d’aides.
Support quotidien à la Direction et aux équipes.
Administration des ventes & relation clients
Saisie et suivi des commandes clients et des prévisions.
Gestion de la facturation, des avoirs et des factures proforma.
Suivi des expéditions et coordination avec les transporteurs.
Mise à jour de la base de données clients.
Suivi des encaissements et gestion des relances clients.
Ressources humaines – Back-up
Interface avec le cabinet social et transmission des éléments de paie.
Gestion administrative des entrées et sorties des salariés.
Suivi des congés, absences et visites médicales.
Gestion administrative et financière des formations, notamment avec l’OPCO 2i.
Veille et suivi de la conformité RH.
Le poste est basé à AIX-EN-PROVENCE
Nous recherchons pour l'un de nos clients un assisant administratif et financier (H/F) en CDI
Vos principales missions
Comptabilité & gestion financière
Interface avec le cabinet comptable et préparation des éléments de clôture.
Suivi des rapprochements bancaires et des dépenses.
Gestion, classement et archivage des pièces comptables.
Suivi et règlement des factures fournisseurs.
Office Management & gestion administrative
Gestion des tâches administratives quotidiennes, fournitures et relations avec les administrations.
Organisation des déplacements et événements professionnels.
Gestion des achats de matières premières et suivi des stocks.
Montage et suivi des dossiers de subventions et d’aides.
Support quotidien à la Direction et aux équipes.
Administration des ventes & relation clients
Saisie et suivi des commandes clients et des prévisions.
Gestion de la facturation, des avoirs et des factures proforma.
Suivi des expéditions et coordination avec les transporteurs.
Mise à jour de la base de données clients.
Suivi des encaissements et gestion des relances clients.
Ressources humaines – Back-up
Interface avec le cabinet social et transmission des éléments de paie.
Gestion administrative des entrées et sorties des salariés.
Suivi des congés, absences et visites médicales.
Gestion administrative et financière des formations, notamment avec l’OPCO 2i.
Veille et suivi de la conformité RH.
Le poste est basé à AIX-EN-PROVENCE
Profil recherché
- Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat
- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
- Forte capacité d’adaptation, analyse et synthèse
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook…)
- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
- Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
- Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions Internationaux.
- Expérience dans un poste similaire souhaite
- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
- Forte capacité d’adaptation, analyse et synthèse
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook…)
- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
- Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
- Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions Internationaux.
- Expérience dans un poste similaire souhaite
Salaire
2 800€ /mois
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
