Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !1. Gestion administrative et communication
Traitement des mails et appels téléphoniques
Accueil physique et téléphonique
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents divers
Suivi et mise à jour des tableaux de bord administratifs (devis, commandes, chiffre d’affaires, etc.)
Relais d’information entre techniciens, chargés d’affaires et direction
2. Suivi des chantiers et dossiers techniques
Suivi administratif des chantiers de l’ouverture à la clôture
Préparation et gestion des documents techniques (PPSPS, DOE, DOP, attestations de fin de chantier, etc.)
Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et DC4
3. Gestion RH et suivi du personnel
Relais entre salariés et service RH
Gestion des congés, absences et éléments variables de paie (pointage, heures, etc.)
Aide à la planification des formations
4. Gestion commerciale et appels d’offres
Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres (AO)
Mise à jour et suivi des devis envoyés aux clients
Gestion des commandes entrantes et suivi administratif associé
5. Facturation et comptabilité
Établissement et envoi des factures clients
Suivi de la comptabilité clients (paiements, relances, rapprochements)
Appui administratif au service comptabilité si nécessaire
6. Organisation et logistique
Planification et suivi des interventions techniques (maintenance, entretien, dépannage)
Gestion et suivi du parc véhicules (assurances, entretiens, etc.)
Suivi des fournitures et commandes administratives
En remplacement de l’assistante administrative à l’accueil du Siège social (absente pour congés payés ou autres) :
Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
Traitement du courrier postal et électronique
Réception des livraisons
Le poste est basé à AIX-EN-PROVENCE
Traitement des mails et appels téléphoniques
Accueil physique et téléphonique
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents divers
Suivi et mise à jour des tableaux de bord administratifs (devis, commandes, chiffre d’affaires, etc.)
Relais d’information entre techniciens, chargés d’affaires et direction
2. Suivi des chantiers et dossiers techniques
Suivi administratif des chantiers de l’ouverture à la clôture
Préparation et gestion des documents techniques (PPSPS, DOE, DOP, attestations de fin de chantier, etc.)
Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et DC4
3. Gestion RH et suivi du personnel
Relais entre salariés et service RH
Gestion des congés, absences et éléments variables de paie (pointage, heures, etc.)
Aide à la planification des formations
4. Gestion commerciale et appels d’offres
Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres (AO)
Mise à jour et suivi des devis envoyés aux clients
Gestion des commandes entrantes et suivi administratif associé
5. Facturation et comptabilité
Établissement et envoi des factures clients
Suivi de la comptabilité clients (paiements, relances, rapprochements)
Appui administratif au service comptabilité si nécessaire
6. Organisation et logistique
Planification et suivi des interventions techniques (maintenance, entretien, dépannage)
Gestion et suivi du parc véhicules (assurances, entretiens, etc.)
Suivi des fournitures et commandes administratives
En remplacement de l’assistante administrative à l’accueil du Siège social (absente pour congés payés ou autres) :
Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
Traitement du courrier postal et électronique
Réception des livraisons
Le poste est basé à AIX-EN-PROVENCE
Profil recherché
- Maitrise sur un poste similaire
- Maitrise Excel et Word
- Maitrise Excel et Word
Salaire
30k /an
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