Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !L'agence LIP PARIS TERTIAIRE recherche un Assistant d'exploitation H/F en intérim jusque Décembre 2026minimum, pour l'un de ses client spécialisé dans le comptable individuel de l'eau, du froid et de l'énergie.
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Installations Ile-de-France, le/la titulaire du poste aura pour missions :
1. Vérification, intégration et suivi des feuilles journalières des techniciens
Suivre les feuilles journalières des techniciens, vérifier et intégrer les données dans un tableau de suivi.
Identifier les feuilles manquantes et effectuer des relances auprès des chefs d’équipe concernés.
Assurer le suivi administratif des audits, de la remise des EPI et des consignes de sécurité.
Gérer la transmission des notes de frais des techniciens.
2. Suivi des feuilles d’heures des intérimaires
Assurer la collecte hebdomadaire des feuilles d’heures.
Vérifier la cohérence des heures déclarées.
Déposer les documents dans l’espace SharePoint dédié.
Relancer les chefs d’équipe en cas de feuilles manquantes.
3. Gestion de la sous-traitance
S’assurer de la cohérence de la réalisation des différents chantiers.
Répertorier les éléments contractuels.
Le poste est basé à CHATENAY-MALABRY
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Installations Ile-de-France, le/la titulaire du poste aura pour missions :
1. Vérification, intégration et suivi des feuilles journalières des techniciens
Suivre les feuilles journalières des techniciens, vérifier et intégrer les données dans un tableau de suivi.
Identifier les feuilles manquantes et effectuer des relances auprès des chefs d’équipe concernés.
Assurer le suivi administratif des audits, de la remise des EPI et des consignes de sécurité.
Gérer la transmission des notes de frais des techniciens.
2. Suivi des feuilles d’heures des intérimaires
Assurer la collecte hebdomadaire des feuilles d’heures.
Vérifier la cohérence des heures déclarées.
Déposer les documents dans l’espace SharePoint dédié.
Relancer les chefs d’équipe en cas de feuilles manquantes.
3. Gestion de la sous-traitance
S’assurer de la cohérence de la réalisation des différents chantiers.
Répertorier les éléments contractuels.
Le poste est basé à CHATENAY-MALABRY
Profil recherché
Compétences requises :
Bonne maîtrise d’Excel (tableaux, filtres, formules simples).
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
Capacité à relancer les équipes terrain.
Autonomie et appétence pour les chiffres.
Profil recherché :
Expérience dans un poste administratif.
Aisance relationnelle avec les équipes opérationnelles.
Bonne maîtrise d’Excel (tableaux, filtres, formules simples).
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
Capacité à relancer les équipes terrain.
Autonomie et appétence pour les chiffres.
Profil recherché :
Expérience dans un poste administratif.
Aisance relationnelle avec les équipes opérationnelles.
Avantages
TR + Transport
Salaire
13,5€ /h
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
