Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Assistanat du Directeur Général Gestion complète de l’agenda et des priorités du Directeur Général Suivi administratif quotidien, gestion des courriers, appels et dossiers Préparation logistique et documentaire des réunions, RDV et déplacements Interface avec les services internes et les partenaires externes (Mairies, Cabinets, Administrateurs, Ville de Paris) Appui à la gouvernance et à la direction Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales pour deux sociétés (10 événements par an) :Préparation des convocations Participation obligatoire aux séances Rédaction des procès-verbaux et extraits avec la Directrice Juridique Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des comités de direction Suivi des relations avec les administrateurs et les parties prenantes institutionnelles Rapports de gestion En début d’année : coordination, récupération de données auprès des directeurs, mise en page et consolidation du rapport de gestion annuel En septembre : préparation d’un rapport spécifique à l’actionnaire principal (Ville de Paris) Interface institutionnelle Représentation et relais administratif avec les institutions publiques, collectivités, cabinets de maires et autres parties prenantes stratégiques
Le poste est basé à PARIS-19E-ARRONDISSEMENT
Assistanat du Directeur Général Gestion complète de l’agenda et des priorités du Directeur Général Suivi administratif quotidien, gestion des courriers, appels et dossiers Préparation logistique et documentaire des réunions, RDV et déplacements Interface avec les services internes et les partenaires externes (Mairies, Cabinets, Administrateurs, Ville de Paris) Appui à la gouvernance et à la direction Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales pour deux sociétés (10 événements par an) :Préparation des convocations Participation obligatoire aux séances Rédaction des procès-verbaux et extraits avec la Directrice Juridique Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des comités de direction Suivi des relations avec les administrateurs et les parties prenantes institutionnelles Rapports de gestion En début d’année : coordination, récupération de données auprès des directeurs, mise en page et consolidation du rapport de gestion annuel En septembre : préparation d’un rapport spécifique à l’actionnaire principal (Ville de Paris) Interface institutionnelle Représentation et relais administratif avec les institutions publiques, collectivités, cabinets de maires et autres parties prenantes stratégiques
Le poste est basé à PARIS-19E-ARRONDISSEMENT
Profil recherché
Profil recherché
Compétences techniques Excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Acrobat PDF Solides compétences rédactionnelles (comptes rendus, rapports, notes) Sens de l’organisation et rigueur administrative Capacité à gérer des délais fixes et des périodes d’activité intense Savoir-être Présentation professionnelle et sens du relationnel Discrétion, autonomie et sens des responsabilités Grande disponibilité sur des temps forts planifiés Réactivité, capacité d’anticipation et souplesse À l’aise dans un environnement avec un Directeur Général très actif et exigeant Poste relativement autonome, demandant proactivité et stabilité
Compétences techniques Excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Acrobat PDF Solides compétences rédactionnelles (comptes rendus, rapports, notes) Sens de l’organisation et rigueur administrative Capacité à gérer des délais fixes et des périodes d’activité intense Savoir-être Présentation professionnelle et sens du relationnel Discrétion, autonomie et sens des responsabilités Grande disponibilité sur des temps forts planifiés Réactivité, capacité d’anticipation et souplesse À l’aise dans un environnement avec un Directeur Général très actif et exigeant Poste relativement autonome, demandant proactivité et stabilité
Avantages
TR, TT
Salaire
48k /an
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