Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant de direction confirmée H/F en CDI pour l'un de ses clients, un acteur majeur du logement social à Paris.
L’entreprise gère un patrimoine important et mène des projets à fort impact social. Dans le cadre du départ en retraite de l’actuelle titulaire du poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmée pour accompagner le Directeur Général et la gouvernance de l’entreprise.
Missions principales:
Assistanat du Directeur Général
Gestion complète de l’agenda et des priorités du Directeur Général
Suivi administratif quotidien, gestion des courriers, appels et dossiers
Préparation logistique et documentaire des réunions, RDV et déplacements
Interface avec les services internes et les partenaires externes (Mairies, Cabinets, Administrateurs, Ville de Paris)
Appui à la gouvernance et à la direction
Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales pour deux sociétés (10 événements par an) :
Préparation des convocations
Participation obligatoire aux séances
Rédaction des procès-verbaux et extraits avec la Directrice Juridique
Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des comités de direction
Suivi des relations avec les administrateurs et les parties prenantes institutionnelles
Rapports de gestion
En début d’année : coordination, récupération de données auprès des directeurs, mise en page et consolidation du rapport de gestion annuel
En septembre : préparation d’un rapport spécifique à l’actionnaire principal (Ville de Paris)
Interface institutionnelle
Représentation et relais administratif avec les institutions publiques, collectivités, cabinets de maires et autres parties prenantes stratégique
Le poste est basé à PARIS-19E-ARRONDISSEMENT
L’entreprise gère un patrimoine important et mène des projets à fort impact social. Dans le cadre du départ en retraite de l’actuelle titulaire du poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmée pour accompagner le Directeur Général et la gouvernance de l’entreprise.
Missions principales:
Assistanat du Directeur Général
Gestion complète de l’agenda et des priorités du Directeur Général
Suivi administratif quotidien, gestion des courriers, appels et dossiers
Préparation logistique et documentaire des réunions, RDV et déplacements
Interface avec les services internes et les partenaires externes (Mairies, Cabinets, Administrateurs, Ville de Paris)
Appui à la gouvernance et à la direction
Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales pour deux sociétés (10 événements par an) :
Préparation des convocations
Participation obligatoire aux séances
Rédaction des procès-verbaux et extraits avec la Directrice Juridique
Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des comités de direction
Suivi des relations avec les administrateurs et les parties prenantes institutionnelles
Rapports de gestion
En début d’année : coordination, récupération de données auprès des directeurs, mise en page et consolidation du rapport de gestion annuel
En septembre : préparation d’un rapport spécifique à l’actionnaire principal (Ville de Paris)
Interface institutionnelle
Représentation et relais administratif avec les institutions publiques, collectivités, cabinets de maires et autres parties prenantes stratégique
Le poste est basé à PARIS-19E-ARRONDISSEMENT
Profil recherché
EXPÉRIENCE OBLIGATOIRE AUPRÈS DE DIRECTEUR GÉNÉRAL OU MEMBRES DU COMEX
Compétences techniques
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Acrobat PDF
Solides compétences rédactionnelles (comptes rendus, rapports, notes)
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Capacité à gérer des délais fixes et des périodes d’activité intense
Savoir-être
Présentation professionnelle et sens du relationnel
Discrétion, autonomie et sens des responsabilités
Grande disponibilité sur des temps forts planifiés
Réactivité, capacité d’anticipation et souplesse
À l’aise dans un environnement avec un Directeur Général très actif et exigeant
Poste relativement autonome, demandant proactivité et stabilité
Compétences techniques
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Acrobat PDF
Solides compétences rédactionnelles (comptes rendus, rapports, notes)
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Capacité à gérer des délais fixes et des périodes d’activité intense
Savoir-être
Présentation professionnelle et sens du relationnel
Discrétion, autonomie et sens des responsabilités
Grande disponibilité sur des temps forts planifiés
Réactivité, capacité d’anticipation et souplesse
À l’aise dans un environnement avec un Directeur Général très actif et exigeant
Poste relativement autonome, demandant proactivité et stabilité
Avantages
Salaire négociable selon profil et expérience
Salaire
45k /an
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
