Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Dans le cadre du renfort d’une équipe administrative, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) à mi-temps afin d’assurer un appui opérationnel sur la gestion quotidienne des plannings et des activités pédagogiques.
Organisation du poste
Présence souhaitée du lundi au vendredi, de 8h à 12h
Mission à temps partiel
Démarrage dès que possible pour une durée d’un mois
Missions principales
Gestion administrative et assistanat polyvalent / assistanat de direction
Accueil physique et téléphonique
Gestion immobilière et moyens généraux
Gestion de flotte automobile
Suivi de la maintenance préventive et corrective
Recherche et gestion de prestataires et fournisseurs
Réalisation et suivi des devis clients et fournisseurs
Gestion du service formation et QSE
Coordination des interventions et suivi opérationnel des services
Poste exclusivement orienté planification en lien direct avec les formateurs
Gestion opérationnelle des plannings sans suivi pédagogique des étudiants
Gestion des urgences de planning et des remplacements
Réservation et organisation des salles
Le poste est basé à LABEGE
Organisation du poste
Présence souhaitée du lundi au vendredi, de 8h à 12h
Mission à temps partiel
Démarrage dès que possible pour une durée d’un mois
Missions principales
Gestion administrative et assistanat polyvalent / assistanat de direction
Accueil physique et téléphonique
Gestion immobilière et moyens généraux
Gestion de flotte automobile
Suivi de la maintenance préventive et corrective
Recherche et gestion de prestataires et fournisseurs
Réalisation et suivi des devis clients et fournisseurs
Gestion du service formation et QSE
Coordination des interventions et suivi opérationnel des services
Poste exclusivement orienté planification en lien direct avec les formateurs
Gestion opérationnelle des plannings sans suivi pédagogique des étudiants
Gestion des urgences de planning et des remplacements
Réservation et organisation des salles
Le poste est basé à LABEGE
Profil recherché
Bonne maîtrise du logiciel Hyperplanning indispensable
Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
Aisance téléphonique et bon relationnel
Capacité à gérer des urgences et des priorités multiples
Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
Aisance téléphonique et bon relationnel
Capacité à gérer des urgences et des priorités multiples
Salaire
15€ /h
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
