Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Vos missions
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes le relais entre les équipes commerciales, les opérationnels et les clients.
Assistanat commercial et back office :
Enregistrer et suivre les demandes de devis, commandes et contrats dans le CRM/ERP
Éditer les offres, propositions et documents contractuels (contrôle technique, coordination SPS)
Assurer la relation client sédentaire (appels, e-mails, relances)
Coordonner avec les équipes opérationnelles la planification et le suivi des missions
Suivre la facturation et relancer en lien avec la comptabilité
Tenir les tableaux de bord commerciaux et mettre à jour les bases de données
Appui aux réponses aux appels d'offres :
Gérer les dossiers de consultation de bout en bout, de la réception au dépôt
Préparer les réponses avec les opérationnels : recueillir leurs retours, relancer, centraliser les informations
Mettre en forme les mémoires techniques et les offres à partir des éléments transmis
Constituer les dossiers administratifs (attestations, assurances, références, documents légaux)
Relire, contrôler la complétude et déposer les offres dans les délais
Assurer le suivi après remise : compléments demandés, résultats, archivage
Le poste est basé à TOULOUSE
Vos missions
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes le relais entre les équipes commerciales, les opérationnels et les clients.
Assistanat commercial et back office :
Enregistrer et suivre les demandes de devis, commandes et contrats dans le CRM/ERP
Éditer les offres, propositions et documents contractuels (contrôle technique, coordination SPS)
Assurer la relation client sédentaire (appels, e-mails, relances)
Coordonner avec les équipes opérationnelles la planification et le suivi des missions
Suivre la facturation et relancer en lien avec la comptabilité
Tenir les tableaux de bord commerciaux et mettre à jour les bases de données
Appui aux réponses aux appels d'offres :
Gérer les dossiers de consultation de bout en bout, de la réception au dépôt
Préparer les réponses avec les opérationnels : recueillir leurs retours, relancer, centraliser les informations
Mettre en forme les mémoires techniques et les offres à partir des éléments transmis
Constituer les dossiers administratifs (attestations, assurances, références, documents légaux)
Relire, contrôler la complétude et déposer les offres dans les délais
Assurer le suivi après remise : compléments demandés, résultats, archivage
Le poste est basé à TOULOUSE
Profil recherché
Formation Bac+2 minimum
Expérience de 2 ans minimum en assistanat commercial ou back office, idéalement issu(e) de la construction (BTP, maîtrise d'œuvre, bureau d'études, contrôle technique)
Une première approche du contrôle technique ou de la coordination SPS est un plus, mais pas obligatoire
Une première expérience des dossiers d'appels d'offres est appréciée
Maîtrise du pack Office et aisance avec un CRM/ERP
Capacité à travailler en transversal avec des opérationnels et à reformuler simplement des contenus techniques
Rigueur, organisation, respect des délais et gestion de plusieurs dossiers en parallèle
Bonnes qualités rédactionnelles et bon relationnel
Expérience de 2 ans minimum en assistanat commercial ou back office, idéalement issu(e) de la construction (BTP, maîtrise d'œuvre, bureau d'études, contrôle technique)
Une première approche du contrôle technique ou de la coordination SPS est un plus, mais pas obligatoire
Une première expérience des dossiers d'appels d'offres est appréciée
Maîtrise du pack Office et aisance avec un CRM/ERP
Capacité à travailler en transversal avec des opérationnels et à reformuler simplement des contenus techniques
Rigueur, organisation, respect des délais et gestion de plusieurs dossiers en parallèle
Bonnes qualités rédactionnelles et bon relationnel
Avantages
Salaire sur 13.3 mois selon profil et expérience - 29 -33 k€ - Tickets Restaurant - 35 h [8h30-17h30) évolutif 37h + RTT
Salaire
29k /an
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
