Détail de poste
L'agence LIP Tertiaire, Commerce & Ingénierie de Toulouse fait partie du Groupe LIP, spécialiste de l'intérim et du recrutement par métier. Elle recrute en intérim, CDD et CDI des assistants, commerciaux, techniciens et ingénieurs pour des entreprises de la région, avec l'appui de chargés d'affaires spécialisés dans ce secteur.
Le secrétaire réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, etc.) et transmet les informations (e-mail, notes, fax) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, etc.)
- Peut coordonner une équipe.
A propos de l'entreprise :
Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux de montage industriel, intervenant auprès de professionnels du secteur industriel pour la réalisation de projets techniques et d'opérations d'installation d'équipements.
Implantée à Saint-Alban, au nord de Toulouse, cette structure accompagne ses clients dans leurs besoins en assemblage, installation et montage d'ensembles industriels.
Ses activités s'inscrivent dans un environnement technique exigeant, nécessitant rigueur, précision et respect des procédures de sécurité.
L'entreprise s'appuie sur des équipes opérationnelles disposant de compétences techniques et d'un savoir-faire adapté aux contraintes des chantiers industriels.
Attachée à la qualité de ses interventions, elle accorde une importance particulière au respect des délais, à la sécurité des collaborateurs et à la satisfaction de ses clients.
Dans le cadre de ses besoins en personnel, notre client recherche des professionnels qualifiés, autonomes et rigoureux, souhaitant évoluer dans un environnement industriel dynamique.
Profil recherché
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et courriels.
Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents administratifs.
Établir et suivre les devis, bons de commande et factures clients.
Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients.
Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les éléments comptables.
Participer au suivi administratif des achats et des approvisionnements.
Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif du personnel.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et équipes techniques.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles afin de garantir la fiabilité du suivi administratif et comptable de l'entreprise.
Avantages :
Ticket restaurant
Salaire
de 14€ à 15€ /h
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
