Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second œuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !📢 NOUS RECRUTONS !
🌟 SECRÉTAIRE COMPTABLE & ADMINISTRATIF(IVE) H/F
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et aimez les missions variées ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où votre implication et votre autonomie feront la différence ?
Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour accompagner le développement de notre activité !
🎯 VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Vous serez un véritable pilier de l'organisation administrative et comptable de l'entreprise.
📁 GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques 📞
Accueil et échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
Suivi des documents administratifs et des échéances
💰 GESTION COMPTABLE
Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
Préparation des règlements et suivi des encaissements
Rapprochements bancaires et suivi des opérations courantes
Suivi des paiements et relances clients
Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
Suivi des tableaux de bord et documents de gestion
📑 GESTION DES APPELS D'OFFRES
Recherche et veille sur les appels d'offres
Identification des opportunités correspondant à notre activité
Constitution et préparation des dossiers de candidature
Collecte des pièces administratives et techniques nécessaires
Rédaction et mise en forme des dossiers de réponse
Respect des délais de dépôt et suivi des candidatures
Suivi des réponses et des attributions de marchés
🚀 POLYVALENCE ET DÉVELOPPEMENT
Participation à l'amélioration des procédures administratives
Mise en place et actualisation de tableaux de suivi
Organisation et optimisation du classement documentaire
Suivi des échéances administratives et contractuelles
Assistance quotidienne à la direction
Participation active au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise
💡 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
✨ Un poste polyvalent avec des missions diversifiées
✨ Une réelle autonomie dans l'organisation du travail
✨ Des responsabilités et des missions évolutives
✨ Une place essentielle dans le fonctionnement de l'entreprise
✨ Un environnement de travail dynamique et stimulant
📍 INFORMATIONS SUR LE POSTE
Poste : Secrétaire Comptable et Administratif(ve)
📩 ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?
Vous aimez les défis, la polyvalence et souhaitez vous investir dans une entreprise où votre travail compte réellement ?
Alors n'attendez plus ! Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Le poste est basé à CHALON-SUR-SAONE
🌟 SECRÉTAIRE COMPTABLE & ADMINISTRATIF(IVE) H/F
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et aimez les missions variées ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où votre implication et votre autonomie feront la différence ?
Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour accompagner le développement de notre activité !
🎯 VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Vous serez un véritable pilier de l'organisation administrative et comptable de l'entreprise.
📁 GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques 📞
Accueil et échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
Suivi des documents administratifs et des échéances
💰 GESTION COMPTABLE
Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
Préparation des règlements et suivi des encaissements
Rapprochements bancaires et suivi des opérations courantes
Suivi des paiements et relances clients
Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
Suivi des tableaux de bord et documents de gestion
📑 GESTION DES APPELS D'OFFRES
Recherche et veille sur les appels d'offres
Identification des opportunités correspondant à notre activité
Constitution et préparation des dossiers de candidature
Collecte des pièces administratives et techniques nécessaires
Rédaction et mise en forme des dossiers de réponse
Respect des délais de dépôt et suivi des candidatures
Suivi des réponses et des attributions de marchés
🚀 POLYVALENCE ET DÉVELOPPEMENT
Participation à l'amélioration des procédures administratives
Mise en place et actualisation de tableaux de suivi
Organisation et optimisation du classement documentaire
Suivi des échéances administratives et contractuelles
Assistance quotidienne à la direction
Participation active au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise
💡 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
✨ Un poste polyvalent avec des missions diversifiées
✨ Une réelle autonomie dans l'organisation du travail
✨ Des responsabilités et des missions évolutives
✨ Une place essentielle dans le fonctionnement de l'entreprise
✨ Un environnement de travail dynamique et stimulant
📍 INFORMATIONS SUR LE POSTE
Poste : Secrétaire Comptable et Administratif(ve)
📩 ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?
Vous aimez les défis, la polyvalence et souhaitez vous investir dans une entreprise où votre travail compte réellement ?
Alors n'attendez plus ! Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Le poste est basé à CHALON-SUR-SAONE
Profil recherché
✅ Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative
✅ Expérience souhaitée sur un poste similaire
✅ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
✅ Connaissances en comptabilité générale
✅ Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable atout
✅ Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
✅ Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités
✅ Esprit d'initiative, polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
✅ Expérience souhaitée sur un poste similaire
✅ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
✅ Connaissances en comptabilité générale
✅ Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable atout
✅ Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
✅ Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités
✅ Esprit d'initiative, polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
Avantages
+ 10% d'indemnités de fin de mission + 10% d'indemnités de congés payés
Salaire
13€ /h
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
