Assistant administratif
Traiter, classer, archiver… l’assistant administratif gère l’ensemble des tâches de secrétariat d’une entreprise. Du courrier à la comptabilité, découvre ses missions au quotidien ! Ce métier est-il fait pour toi ?
Profession indispensable dans la gestion d’une entreprise, l’assistant administratif est chargé du traitement des documents, de la relation entre différents services et de certaines tâches comptables. Ses responsabilités et missions sont très variées. Découvre le quotidien de ce couteau-suisse aussi polyvalent qu’organisé dans notre fiche métier assistant administratif !
Plus d’informations sur la fiche métier assistant administratif
Les différentes missions de l’assistant administratif
La principale mission d’un assistant administratif est de coordonner et gérer l’ensemble des tâches administratives d’une entreprise, de traiter, classer et archiver les documents et de les mettre à disposition d’autres services, comme la gestion de paie, la comptabilité ou le dirigeant.
L’assistant peut également effectuer l’accueil des visiteurs, la réception et redirection des appels téléphoniques, l’organisation des agendas d’autres collaborateurs. Il peut avoir pour tâche de planifier les réunions de travail ou d’organiser les déplacements professionnels des salariés (réservations de billets de train et de chambres d’hôtel par exemple).
Les missions varient en fonction du niveau d’expérience et des besoins de l’entreprise. L’assistant administratif s’occupe également des factures, des opérations de bureautique, du suivi des dossiers ou encore des courriers (mise sous pli, affranchissement, envois et réception…).
Quelles compétences et qualités pour devenir assistant administratif ?
Pour exercer cette profession, il est préférable d’avoir un goût prononcé pour… les tâches administratives (et oui, cette fiche métier assistant administratif est pleine de surprises) ! Cette profession nécessite une bonne connaissance des outils de bureautique et des différents logiciels (traitement de texte, tableur, PowerPoint…). Il faut savoir prendre des notes rapidement et sans rien oublier en maîtrisant les techniques d’écriture rapide et de sténographie. L’assistant administratif est un travailleur rigoureux et organisé, faisant preuve d’un excellent niveau d’orthographe et possédant des qualités rédactionnelles.
Voici les soft-skills essentielles pour devenir un bon assistant administratif :
- L’esprit de synthèse
- Le sens du relationnel
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La déontologie
- La diplomatie
- La polyvalence
- Le sens des responsabilités
Pour exercer cette profession très complète, il est nécessaire de faire valoir son « savoir agir » (comportement, initiatives, être réactif et force de proposition), son « savoir-faire » (connaître les dernières technologies et logiciels de bureautique, gérer les priorités avec plusieurs interlocuteurs), son « savoir être » (relation avec son manager, savoir s’adapter, être à l’écoute).
Comment devenir assistant administratif professionnel ?
Le principal objectif de notre fiche métier assistant administratif est de te donner toutes les clés pour choisir ton orientation. Si tu souhaites exercer cette profession, il est préférable de suivre une formation d’au moins deux années après ton baccalauréat, en choisissant par exemple un BTS en techniques de secrétariat ou de gestion et comptabilité. Un CAP ou BEP peuvent également s’avérer utiles.
- BTS assistant de gestion PME-PMI
- BTS Comptabilité et gestion
- BTS support à l’action managériale
- DUT gestion des entreprises et administration
Pour être sûr de décrocher un emploi rapidement, nous t’invitons à privilégier les formations en alternance ou permettant d’effectuer des stages en entreprises. Cela te permettra de te familiariser avec le métier et le monde professionnel pour être opérationnel lors de ton entrée sur le marché du travail !
À noter que pour les postes d’assistant administratif dans la fonction publique, il est parfois nécessaire de passer des concours.
Fiche métier assistant administratif : la rémunération
Un assistant administratif perçoit une rémunération mensuelle comprise en 1 400€ et 2 300€ brut par mois. Ce montant varie en fonction des entreprises dans lesquels il exerce et du périmètre de ses missions. Les évolutions et nouvelles responsabilités au cours de sa carrière peuvent lui permettre d’augmenter sa rémunération.
Un assistant débutant gagne un salaire d’environ 18 000€ brut par an. En fin de carrière, la rémunération s’élève plutôt aux alentours de 28 000€ brut.
Quelles sont les perspectives d’évolution dans cette profession ?
Les nouvelles technologies ont permis aux assistants de prendre en charge des missions supplémentaires à haute valeur ajoutée : relation avec les prestataires, données RH, gestion d’équipe ou de projets.
Les organismes de formation leur permettent de monter en compétences sur des logiciels métiers, l’apprentissage d’une langue étrangère ou de maîtriser de nouvelles spécialisations comme la communication ou les achats. La plupart de ces formations peuvent être financées grâce au CPF.
Dans certains grands groupes, il est possible d’accéder à de nouveaux métiers ou à des postes d’attaché de direction ou de chargé de ressources humaines. Cela dépend de tes envies et des opportunités professionnelles au sein de l’entreprise.
Dans quelles entreprises exercer ce métier ?
TPE, PME, entreprises de taille intermédiaire et Grands Groupes ou administrations de la fonction publique ont besoin d’assistants administratifs pour faciliter le quotidien et la vie en entreprise. Les postes à pourvoir sont très nombreux, que ce soit dans les grandes villes (Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Nantes, Strasbourg…) ou les petites agglomérations. À toi de choisir l’entreprise et le secteur qui te correspondent !
Autres métiers du domaine de l’administration
- Comptable
- Gestionnaire administratif et comptable
- Assistant commercial
- Assistant en ressources humaines
- Assistant de planification
- Assistant de direction
- Gestionnaire de paie