LES PENNES-MIRABEAU, 1317014€ /hIntérim — 4 mois2 à 5 ansBac +2
Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant ADV / recouvrement pour un remplacement longue maladie.
MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des devis
- Création des comptes client dans la base de données en fonction du process défini - Réception et analyse des demandes clients - Élaboration des devis à partir des éléments fournis par les techniciens ou la direction - Suivi de la vue Kanban devis - Vérification de la conformité technique et administrative des devis - Envoi des devis aux clients et suivi des retours
Facturation
- Création et émission des factures clients (interventions, travaux, contrats de maintenance) - Vérification de la conformité des bons d’intervention et des éléments de facturation - Gestion des situations de travaux et factures d’acompte si nécessaire - Transmission des factures aux clients selon leurs modalités (mail, portail, courrier)
Recouvrement Clients
- Relances clients (téléphoniques et écrites) dans le respect des procédures internes - Gestion des litiges simples en lien avec la direction ou les techniciens - Saisie des règlements dans Openfire - Alerte de la direction en cas de retard de paiement significatif
Le poste est basé à LES PENNES-MIRABEAU
Profil recherché
• Savoir suivre des dossiers administratifs dans la durée et en assurer la cohérence. • Être capable d’identifier des écarts, anomalies ou situations nécessitant un suivi particulier. • Savoir gérer des priorités et organiser son activité dans un environnement administratif. • Être capable de travailler avec des outils informatiques de gestion et de suivi de données. • Être capable de travailler en lien avec différents interlocuteurs internes. • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées. • Être autonome dans l’organisation de son travail.
Une expérience sur un poste similaire est nécessaire