Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l’étranger. Nos agences d’emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Votre agence LIP Tertiaire recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d’Agence H/F, basé(e) à Villeneuve-Loubet (06).
Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence, en lien étroit avec les équipes travaux, études et les différents services supports.
Véritable relais au sein de l’agence, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, le suivi des dossiers et le respect des échéances administratives.
Vos missions :
- Assurer la frappe, la rédaction et la mise en forme de documents ainsi que de tableaux à la demande de votre hiérarchie.
- Constituer et mettre en forme les dossiers administratifs, commerciaux et techniques, notamment assurer le suivi des contrats de sous-traitance.
- Préparer et envoyer les dossiers de consultation travaux.
- Gérer les candidatures et assurer le suivi des réponses aux appels d’offres.
- Réaliser les tâches administratives récurrentes et veiller au respect des échéances.
- Assurer le suivi du planning des salariés de l’agence, saisir les pointages et les éléments variables.
- Organiser le suivi des formations prévention et sécurité, ainsi que des autorisations de conduite et habilitations.
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.
- Constituer et assurer la gestion de l’archivage numérique de l’agence.
Les avantages :
- Rémunération selon profil et expérience.
- Prime d’intéressement et de participation.
- Prime de vacances.
- Mutuelle avec options complémentaires de couverture.
- Plan d’épargne groupe sous forme d’actionnariat salarié avec abondement.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise du BTP et occuper un poste polyvalent au cœur de la vie d’une agence ?
Postulez dès maintenant auprès de votre agence LIP Tertiaire !
Le poste est basé à VILLENEUVE-LOUBET
Votre agence LIP Tertiaire recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d’Agence H/F, basé(e) à Villeneuve-Loubet (06).
Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence, en lien étroit avec les équipes travaux, études et les différents services supports.
Véritable relais au sein de l’agence, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, le suivi des dossiers et le respect des échéances administratives.
Vos missions :
- Assurer la frappe, la rédaction et la mise en forme de documents ainsi que de tableaux à la demande de votre hiérarchie.
- Constituer et mettre en forme les dossiers administratifs, commerciaux et techniques, notamment assurer le suivi des contrats de sous-traitance.
- Préparer et envoyer les dossiers de consultation travaux.
- Gérer les candidatures et assurer le suivi des réponses aux appels d’offres.
- Réaliser les tâches administratives récurrentes et veiller au respect des échéances.
- Assurer le suivi du planning des salariés de l’agence, saisir les pointages et les éléments variables.
- Organiser le suivi des formations prévention et sécurité, ainsi que des autorisations de conduite et habilitations.
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.
- Constituer et assurer la gestion de l’archivage numérique de l’agence.
Les avantages :
- Rémunération selon profil et expérience.
- Prime d’intéressement et de participation.
- Prime de vacances.
- Mutuelle avec options complémentaires de couverture.
- Plan d’épargne groupe sous forme d’actionnariat salarié avec abondement.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise du BTP et occuper un poste polyvalent au cœur de la vie d’une agence ?
Postulez dès maintenant auprès de votre agence LIP Tertiaire !
Le poste est basé à VILLENEUVE-LOUBET
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat et justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous avez impérativement une connaissance du secteur du BTP.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre motivation et votre implication.
Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité et d’organisation.
Vous avez à cœur d'apporter votre soutien aux équipes et de contribuer au bon déroulement des opérations.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous avez impérativement une connaissance du secteur du BTP.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre motivation et votre implication.
Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité et d’organisation.
Vous avez à cœur d'apporter votre soutien aux équipes et de contribuer au bon déroulement des opérations.
Comment postuler ?
C'est très simple ! Complétez le formulaire de candidature et nous nous occupons de la suite.
